Rijschool Drongen Drives

 

 

Drongen Drives bv
Versie: 18 mei 2026 — Laatst bijgewerkt: 18 mei 2026

Drongen Drives hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze 
privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij uw 
privacy waarborgen. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden en alle contacten 
die wij met u onderhouden.

1. Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Drongen Drives, een BV met 
maatschappelijke zetel te Vierhekkensstraat 9A, 9031 Drongen, ingeschreven in de Kruispuntbank van 
Ondernemingen onder nummer BE 0658.904.766. Wij zijn erkend door de Vlaamse overheid als rijschool 
onder erkenningsnummer 2816.
U kan ons bereiken via e-mail op info@drongendrives.be of telefonisch op 0478/92.82.74. Aarzel niet om 
ons te contacteren indien u privacy-gerelateerde vragen zou hebben.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verzamelen en verwerken enkel die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van uw 
rijopleiding en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen opgelegd door het Departement Mobiliteit 
en Openbare Werken (MOW) en de FOD Mobiliteit en Vervoer.
Wanneer u zich inschrijft voor een rijopleiding, verzamelen wij uw identificatiegegevens: naam, voornaam, 
geboortedatum en geboorteplaats, rijksregisternummer, nationaliteit, en indien nodig een kopie van uw 
identiteitskaart en pasfoto voor aanmelding bij het examencentrum. Daarnaast registreren wij uw 
contactgegevens: adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Gedurende uw opleiding houden wij opleidingsgegevens bij: de rijbewijscategorie(ën) waarvoor u opleiding 
volgt, reeds behaalde rijbewijzen en attesten, uw voortgang en evaluaties, examenresultaten en -data,
terugkommomenten, nascholing Code 95 en de planning van uw rijlessen. Voor de afhandeling van 
betalingen verwerken wij ook financiële gegevens zoals uw rekeningnummer en betalingsgeschiedenis.
Indien van toepassing verwerken wij ook een medische geschiktheidsverklaring wanneer dit wettelijk 
vereist is, of informatie over aanpassingen aan het lesvoertuig bij een lichamelijke beperking. 

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

3.1 Voor de uitvoering van uw opleidingsovereenkomst

De verwerking van uw persoonsgegevens is in de eerste plaats noodzakelijk voor de uitvoering van de 
overeenkomst die u met ons afsluit wanneer u zich inschrijft voor een rijopleiding. Dit omvat de 
behandeling van uw inschrijving, het plannen en opvolgen van uw rijlessen, het bijhouden van uw 
voortgang, en de algemene communicatie over uw opleiding. Zonder deze gegevens kunnen wij onze 
diensten niet aan u leveren. 

3.2 Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Als erkende rijschool zijn wij onderworpen aan strikte regelgeving van het Departement Mobiliteit en 
Openbare Werken (MOW) en de FOD Mobiliteit en Vervoer. Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde 
gegevens te verzamelen en door te geven aan deze instanties en aan de GOCA-examencentra voor de 
aanmelding van examens. Ook onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen vereisen dat wij facturen

en betalingsgegevens bewaren gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn van zeven jaar. Daarnaast 
kunnen wij verplicht zijn om gegevens te verstrekken aan politie- en justitiële autoriteiten.

3.3 Op basis van ons gerechtvaardigd belang

Voor de verbetering van onze dienstverlening en klanttevredenheid kunnen wij uw gegevens verwerken op 
basis van ons gerechtvaardigd belang.

3.4 Op basis van uw toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming. Dit is het geval voor het verzenden 
van nieuwsbrieven en promotionele berichten over onze diensten, alsook voor het publiceren van foto's 
van geslaagde leerlingen op onze website of sociale media. U geeft deze toestemming vrijwillig en u kan 
deze te allen tijde intrekken.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden in de eerste plaats intern verwerkt binnen onze rijschool. Wij verkopen uw 
gegevens nooit aan derden.
Op basis van onze wettelijke verplichtingen delen wij de nodige gegevens met het Departement Mobiliteit 
en Openbare Werken, de FOD Mobiliteit en Vervoer, en de GOCA-examencentra voor de aanmelding en 
afname van uw examens. Ook de fiscale autoriteiten ontvangen de wettelijk vereiste informatie in het 
kader van onze belastingaangiften. Ook kunnen wij verplicht zijn om gegevens te delen met politie- en 
justitiële autoriteiten indien wij hiertoe wettelijk verplicht worden.
Daarnaast maken wij gebruik van een beperkt aantal verwerkers die in onze opdracht gegevens verwerken. 
Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten die hen verplicht tot 
vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens. Het gaat om Accountantskantoor Wautersvoor onze 
boekhouding;

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn 
verzameld.
Uw leerlingendossier met opleidingsgegevens bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn 
conform de regelgeving van MOW. Facturen en boekhoudkundige stukken worden bewaard gedurende 
zeven jaar, zoals wettelijk verplicht voor fiscale doeleinden.
Gegevens die wij verwerken op basis van uw toestemming worden bewaard tot u deze toestemming 
intrekt. Dit geldt voor uw contactgegevens voor onze nieuwsbrief en voor foto's van geslaagde leerlingen. 
Zodra u uw toestemming intrekt, verwijderen wij deze gegevens onverwijld.
Indien u uw opleiding niet voltooit of afbreekt, bewaren wij uw gegevens gedurende 5 jaar na het laatste 
contact, waarna deze worden verwijderd.

6. Wat zijn uw rechten?

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over verschillende rechten met 
betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft het recht op inzage (artikel 15 AVG): u mag weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en 
een kopie hiervan ontvangen. U heeft het recht op rectificatie (artikel 16 AVG): indien uw gegevens onjuist 
of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen.
U heeft het recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG): u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te 
verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn, u uw toestemming intrekt, of de gegevens onrechtmatig 
worden verwerkt. Dit recht is niet absoluut: wij kunnen verwijdering weigeren indien wij wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren. U heeft ook het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) in 
bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van uw gegevens betwist.
U heeft het recht op overdraagbaarheid (artikel 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gestructureerd, 
gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen en overdragen aan een andere rijschool. U heeft het 
recht van bezwaar (artikel 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op ons 
gerechtvaardigd belang. Wij zullen de verwerking dan staken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde 
gronden zijn.
Tot slot heeft u het recht om uw toestemming in te trekken voor verwerkingen waarvoor u eerder 
toestemming gaf, zoals voor nieuwsbrieven of publicatie van foto's. De intrekking geldt voor de toekomst 
en doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

7. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen per e-mail aan info@drongendrives.be, per 
post aan ons adres, of persoonlijk aan het onthaal tijdens de openingsuren. Om uw identiteit te verifiëren, 
kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen.
Wij behandelen uw verzoek zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst. Bij complexe 
of meerdere verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij 
u hierover binnen de eerste maand.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen 
tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of wijziging. Onze website maaktgebruik van beveiligde 
verbindingen (SSL/TLS). De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel dat deze 
nodig heeft voor de uitvoering van hun taken. Wij maken regelmatig back-ups van onze digitale gegevens 
en hanteren een strikt wachtwoordbeleid. Fysieke dossiers worden bewaard in afgesloten kasten. Onze 
medewerkers worden bewust gemaakt van het belang van privacybescherming en de correcte omgang met 
persoonsgegevens.

9. Klachten

Bent u niet tevreden over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact 
met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
E-mail: contact@apd-gba.be

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze 
dienstverlening of in de toepasselijke wet- en regelgeving. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u via 
een bericht op onze website, per e-mail aan actieve leerlingen, of bij uw volgende bezoek aan onze 
rijschool. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De versiedatum bovenaan geeft aan 
wanneer deze verklaring laatst is bijgewerkt.

​

11. Vragen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? 
Neem gerust contact met ons op:

Drongen Drives bv
T.a.v. Privacy
Vierhekkensstraat 9A, 9031 Drongen
info@drongendrives.be
0478/92.00.48